Lettre d’invitation à l’Assemblée Générale d’Africa 50 le 10 Mars 2018

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire + appel à candidature au poste de trésorier adjoint + demande de votre agenda 2018

 

Madame la Présidente, Monsieur le Président,

 

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’assemblée générale du collectif Africa50 qui se tiendra :

 

Le samedi 10 Mars 2018 de 14h à 16h

au Musée des amis des cultures et des arts premiers (Musée Africain), Salle Brésillac

150, cours Gambetta 69007 Lyon

 

L’ordre du jour sera le suivant :

  1. Appel à cotisation
  2. Rapport moral et bilan d’activités
  3. Rapport financier
  4. Election nouveau Trésorier Adjoint
  5. Présentation des Grands événements du collectif pour 2018
  6. Présentation des commissions et de leurs référents
  7. Divers.

 

Le poste de trésorier adjoint est à pourvoir.

 

  • Pour être candidat, merci de nous adresser une lettre de validation de candidature de votre Président.e ci-jointe, avant le 03 Mars 2018 minuit

 

  • Pour voter, même en cas d’absence lors de l’AG, vous pouvez donner pouvoir à un membre d’une autre association.

Un seul pouvoir par personne.

Attention : Seules les associations adhérentes en 2017 et à jour de cotisation pour 2018 pourront voter (et se voir déléguer un pouvoir).

 

  • La cotisation est de 50€/an, payable par chèque ou en espèce en une fois le jour de l’AG ou en deux fois (30€ le jour de l’AG et 20€ dans l’année 2018).

 

Enfin, pour une meilleure présentation des évènements du collectif lors de cette AG, nous vous demandons de nous communiquer votre agenda d’évènement 2018 

 

Merci de nous communiquer vos documents : 

–          Par voie postale :

14, avenue Berthelot 69 007 Lyon OU

–          Par e-mail : secretairegeneral@africa50lyon.org

 

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur l’assurance de nos salutations les meilleures.

 

Magloire AGOTONOU, Secrétaire général                          Christophe Amany, Coordonateur principal

 

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